Geri

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA

AYDINLATMA METNİ

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) uygun olarak kişisel verileriniz Trabzon Deneyim Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi tarafından işlenmektedir. İşbu aydınlatma metni, Merkezimizin KVKK uyarınca “aydınlatma yükümlülüğü”nü yerine getirmesi amacıyla hazırlanmıştır.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Veri sorumlusu Trabzon Deneyim Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi tarafından sunulan hizmetlerde; tarafınızca paylaşılan verilere göre değişiklik göstermekle birlikte başlıca kimlik, iletişim, finans, fiziksel mekân güvenliği, hukuki işlem ve sağlık verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,

  • Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi (faturalandırma işlemleri dâhil),

  • Fiziksel mekân güvenliğinin temini,

  • Hukuki süreçlerin takibi ve yürütülmesi,

  • İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

  • İş faaliyetlerinin planlanması, yürütülmesi ve denetimi,

  • İş sürekliliğinin sağlanması,

  • Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,

  • Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,

  • Hizmet alan kişilerle ilişkilerin yönetimi,

  • Talep ve şikâyetlerin takibi,

  • Taşınır mal ve kaynakların güvenliği,

  • Merkez operasyonlarının güvenliği,

  • Yetkili kişi/kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,

  • Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması,

  • Hukuki yükümlülüğün yerine getirilebilmesi,

  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli olması,

  • İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,

  • Meşru menfaatler kapsamında işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilmektedir.

Ayrıca açık rızanıza dayalı olarak;

  • Merkezimize ibraz edilen belgeler,

  • Posta ve e-postalar,

  • Merkezimizin internet sitesi (www.trabzondeneyim.com),

  • Sosyal medya hesapları,

  • İletişim kanalları ve bilişim sistemleri aracılığıyla da veriler toplanabilmektedir.

Merkezimizde çalışan güvenliği ve iş yeri güvenliği amacıyla giriş-çıkışlar kayıt altına alınmakta, ortak alanlarda kamera ile izleme yapılmaktadır.

Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz; yalnızca ilgili amaçların gerçekleşmesi için gerekli olduğunda ve sınırlı olmak üzere;

  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

  • Muhasebe, mali müşavirlik, hukuk vb. konularda hizmet aldığımız kişi ve kuruluşlara,

  • Gerektiğinde özel hukuk tüzel kişilerine

aktarılabilmektedir.

Kanun’un 11. Maddesi Uyarınca Kişisel Veri Sahibinin Hakları

Kanun’un 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizle ilgili olarak:

  • İşlenip işlenmediğini öğrenme,

  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

  • Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

  • Yurt içinde veya dışında aktarıldığı kişileri bilme,

  • Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

  • Silinmesini veya yok edilmesini talep etme,

  • Bu işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

  • Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

  • Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvuru Yöntemleri

Haklarınızı kullanmak için www.trabzondeneyim.com internet sitemizde bulunan “İlgili Kişi Başvuru Formu”nu doldurabilirsiniz. Başvurularınızı;

  • Islak imzalı olarak şahsen Merkezimize ulaştırabilir,

  • Noter aracılığıyla gönderebilir,

  • Kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza, mobil imza veya elektronik posta adresinizi kullanarak elektronik ortamda iletebilirsiniz.

Adresimiz: Ortahisar, Pertevpaşa – Trabzon
E-posta: deneyimozelegitim@gmail.com
Telefon: +90 534 377 95 29

Merkezimiz, taleplerinizi niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak işlemin ayrıca maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

Kişisel Verilerin Saklanma Süresi ve İmhası

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca saklanır. Sürelerin sona ermesi hâlinde verileriniz; silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Merkezimiz, kişisel verilerinizin gizliliği, bütünlüğü ve güvenliği için gerekli teknik ve idari tedbirleri alır, yetkisiz erişim ve hukuka aykırı kullanımı önlemek için gerekli tüm önlemleri uygular.